Witamy w Świecie Niszczarek!
Poziomy bezpieczeństwa niszczarek:
- poziom 1 (DIN-1), dokumenty ogólnego użytku, paski o szerokości mniejszej niż 12mm lub całkowita powierzchnia ścinka mniejsza niż 2000mm2;
- poziom 2 (DIN-2), dokumenty wewnętrzne, paski o szerokości mniejszej niż 6mm lub całkowita powierzchnia ścinka mniejsza niż 800mm2;
- poziom 3 (DIN-3), dokumenty poufne, paski o szerokości mniejszej niż 2mm lub ścinki o powierzchni mniejszej niż 320mm2, szerokości mniejszej niż 4mm, długości mniejszej niż 80mm;
- poziom 4 (DIN-4), dokumety tajne, ścinki o powierzchni mniejszej niż 30mm2, szerokości mniejszej niż 2mm, długości mniejszej niż 15mm;
- poziom 5 (DIN-5), dokumenty ściśle tajne, ścinki o powierzchni mniejszej niż 10mm2, szerokości mniejszej niż 0,8mm, długości mniejszej niż 13mm;
- poziom 6 (DIN-6)
Kryteria Wyboru Niszczarki
Typowa niszczarka składa się z głowicy, która utrzymywana jest na stelażu lub może być nasadzana bezpośrednio na kosz oraz kosza,
który może być wysuwany lub uchylny. Jeśli głowica nasadzana jest bezpośrednio na kosz, opróżnienie kosza następuje po uprzednim zdjęciu głowicy.
W przypadku gdy kosz jest wysuwany lub uchylny, sprawdzenie napełnenia kosza jest łatwe. Jeśli głowica jest osadzona na koszu,
kosz powinien posiadać okienko, które ułatwia kontrolę stanu jego napełnienia. Sygnalizacja przepełnienia kosza ułatwia kontrolę przepełnienia
kosza w obu przypadkach.
Mając na uwadze powyższe w pierszej kolejności należy ustalić jakiego typu dokumenty będziemy niszczyć w naszym biurze lub domu. Kolejnymi kryteriami wyboru są:
- format czyli wielkość niszczonych dokumentów - tu wybieramy odpowiednią szerokość wejścia niszczarki (zwykle podawaną w mm),
- ilość dziennie niszczonych kartek - różne niszczarki mają różną wydajność,
- ilość osób korzystających z niszczarki (np. niszczarka przybiurkowa, z której korzysta jedna osoba czy niszczarka stojąca na korytarzu, z której korzysta całe biuro) - tu również należy odpowiednio dobrać wydajność niszczarki jak również pojemność kosza na ścinki (mała pojemność oznacza częste opróżnianie kosza),
- dodatkowe funkcje niszczarki typu: zabezpieczenia termiczne, wskaźnik przepełnienia kosza, zabezpieczenie przed przeciążeniem, które znacznie ułatwiają życie przy niszczeniu większej ilości dokumentów,
- na koniec należy sprawdzić czy oprócz samego papieru będziemy niszczyli karki ze spinaczami i zszywkami, karty kredytowe, dyskietki oraz płyty CD-ROM - różne modele niszczarek posiadają różne możliwości.